/ БУМАЖНЫЕ ХЛОПОТЫ СЛОЖИТЕ В УДОВОЛЬСТВИЕ
Просто о новом 54-ФЗ
В новой редакции 54-ФЗ «О применении кассовой техники» говорится о поэтапном переходе бизнеса на применение контрольно-кассовой техники с доступом в интернет (онлайн-кассы). Теперь данные о каждой продаже должны передаваться через интернет оператору фискальных данных (ОФД). А от него — в налоговую инспекцию. Под закон попадает практически весь розничный бизнес.
Основные положения 54-ФЗ
- Кассы должны передавать пробитые чеки через ОФД в налоговую: с 1 февраля 2017 года – новые кассы, а с 1 июля – все.
- В кассах вместо ЭКЛЗ должны быть установлены фискальные накопители. Их можно менять самостоятельно: раз в 3 года для плательщиков ЕНВД и патента; раз в год – всем остальным.
- ККТ можно снимать и ставить на учет через интернет без посещения ФНС и инженера ЦТО. Причем для регистрации ККТ теперь не нужен договор технического обслуживания с ЦТО.
- С 1 июля 2018 года ККТ обязаны применять плательщики ЕНВД, патента, а также компании оказывающие услуги населению.
- Чеки теперь могут быть электронными, и их обязаны выписывать все интернет-магазины.
Сроки перехода к онлайн-кассам
Можно использовать и старые, и новые кассы без ограничений до февраля 2017 года
Новые кассы только через ОФД. Старые можно использовать, но не регистрировать до июля 2017 года
Все кассы только через ОФД с июля 2017 года
Для ЕНВД и патента продажи только через кассу с ОФД с июля 2018 года
Кого касается новый 54-ФЗ
Предпринимателей, которые уже пользуются кассой
Организаций, применяющие ЕНВД и патенты
Интернет-магазинов
Продавцов подакцизных товаров: алкоголя, автомобилей, табачной продукции, бензина
Организаций, оказывающих услуги населению
Освобождены от применения онлайн-касс
Газеты и журналы (оборот не менее 50%)
Продажа ценных бумаг
Питание учащихся
Рынки без помещений, ярмарки
Розничная торговля разносная
Реализация предметов религиозного культа (церковь)
Проездные документы в городском общественном транспорте
Торговля молоком, маслом и квасом с цистерн
Чай в поездах
Прием стеклотары
Овощи или арбузы вразвал
Почтовые марки
Мороженое и безалкогольные напитки в розлив
Аптечные и фельдшерские пункты (не аптеки)
Отдаленные и труднодоступные местности

1.Покупатель любым удобным способом оплачивает покупку.
2.Кассир пробивает чек и печатает бумажный экземпляр, который передает покупателю. Параллельно ККТ формирует электронный вариант чека и сохраняет его в фискальном накопителе.
3.Фискальный накопитель подписывает чек индивидуальным фискальным признаком и отправляет его в ОФД. Кроме чеков касса передает ОФД и другие фискальные данные: отчеты об открытии/закрытии смены и чеки коррекции.
4.ОФД проверяет подлинность чека и отправляет в ККТ подтверждение, которое доказывает факт передачи данных оператору.
5.Все полученные данные ОФД обрабатывает, формирует отчеты и отправляет в ФНС
6.Покупатель по номеру кассы и чека может проверить его подлинность на ofd.sbis.ru Если чек не найден или в нем указаны неверные данные — это повод для обращения в ФНС.

1.Снять ККТ с учета
Подайте в ФНС заявление на снятие ККТ с учета и приложите к нему стандартный пакет документов. Через 5 дней ваша касса будет снята с регистрации и вы можете забрать документы из ФНС.
2.Модернизировать или купить новую онлайн-кассу
Для работы по 54-ФЗ большинство касс можно модернизировать. Если производителем не предусмотрены комплекты модернизации до онлайн-кассы для вашей модели — покупайте новую.
3.Подключиться к ОФД
СБИС интегрирован с оператором фискальных данных и гарантировано доставит ваши чеки. А вы в режиме реального времени увидите аналитику по работе своих точек продаж.
4.Поставить кассу на учет НИ
Вы можете зарегистрировать кассу двумя способами:
А. Прийти в налоговую с онлайн-кассой, отстоять очередь и подать заявление. После подписания документов вы получите регистрационный номер ККТ.
Б. Через интернет на сайте nalog.ru
Авторизуйтесь в личном кабинете, отправьте электронное заявление на регистрацию ККТ. Для этого понадобится личная квалифицированная электронная подпись. Получить её можете в нашей компании.
Налоговая служба проверяет, внесены ли данные о ККТ и ФН в реестр, и если ваша онлайн-касса в реестре – регистрирует. По срокам процесс займет 1 день. Как только карточка регистрации ККТ появится в личном кабинете — регистрация завершена.
Защита данных
Согласно 54-ФЗ, ОФД обязан обеспечить конфиденциальность передаваемой информации. Вся информация о проведенных ККТ — расчетах хранится в электронном виде и доступна в системе ОФД и в ФНС.
Реестр ОФД формируется. Выбирайте проверенных игроков рынка ЭДО и ЭО, компании с собственными защищенными серверами. Наличие такого опыта и ресурсов гарантирует, что оператор справится с колоссальными нагрузками по обработке фискальных данных.
Штрафы за нарушение правил применения ККТ
ИП и должностные лица | ЮЛ | |
Торговля без ККТ | 10 000 р. | 30 000 р. |
ККТ не соответствует требованиям 54-ФЗ | 3 000 р. | 10 000 р. |
Непредоставление чека покупателю | 2 000 р. | 10 000 р. |
Непредоставление фискальных данных в ФНС | 3 000 р. | 10 000 р. |
Неуказание наименования товара | 3 000 р. | 10 000 р. |