г. Севастополь (Ялта, Алушта, Бахчисарай)

8-978-949-07-51

ул. Костомаровская 1, оф. 34

г. Феодосия (Керчь, Судак, Коктебель, Белогорск)

8-978-009-81-68

ул. Победы 2, оф. 15

г. Евпатория (Симферополь, Саки, Черноморское)

8-978-009-81-68

пр. Ленина 17а

8-978-009-81-68

сбис

Подготовка, проверка и отправка отчета

Система СБИС позволяет отправлять электронную
отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат,
Росприроднадзор, УФМС, ФСРАР.

 

В системе реализовано 2 способа подготовки регламентированной отчетности:

  1. Загрузка отчета из вашей бухгалтерской программы
  • Если в качестве бухгалтерской программы вы используете 1С версии 8.2 и выше, то загружать отчеты Вы можете прямо из СБИС не переходя в 1С. Перейдите в раздел «Отчетность», нажмите «Загрузить» и выберите «Из 1С».
  • Если вы формируете отчет в другой бухгалтерской программе, то сначала выгрузите сформированный отчет в файл, а затем загрузите отчет «Из файла» в СБИС

С помощью фильтра сформируйте список отчетов, отметьте флагами нужные и «Загрузить отмеченные». После этого загруженный отчет можно отправлять в контролирующий орган.

  1. Заполнение отчета в СБИС

Создайте новый отчет одним из способов: в «Календаре отчетности» кликните на нужном отчете или нажмите кнопку «Создать отчет», выберите нужный из списка и укажите отчетный период.

Удобства:

  • отчет выглядит как бумажный бланк
  • реквизиты организации и отчетный период заполняются автоматически
  • отчет содержит удобное меню справа для переключения между разделами
  • все итоговые показатели заполняются автоматически

Проверка отчета

После того как отчет сформирован его необходимо проверить. В СБИС заложены те же алгоритмы, которые используются в ФНС России для проверки согласованности показателей при камеральной проверке.

СБИС проверит:

  • правильность арифметического подсчета данных, отраженных в отчете;
  • логическую связь показателей с другими отчетами текущего периода;
  • сопоставимость отчетных показателей с аналогичными показателями предыдущего отчетного периода.

Отсутствие ошибок при проверке в СБИС — гарантия того, что отчет будет успешно принят в инспекции и при проведении камеральной проверки вашей отчетности не будет выявлено ошибок.

Если обнаружены ошибки

Тогда в нижней части окна появится панель протокола проверки со статусом «Отчет не будет отправлен!». Все соотношения, в которых обнаружены несоответствия, показаны на вкладке «Ошибки». Прямо в протоколе укажите правильное значение, и оно автоматически попадает в нужный показатель формы.

Отправка отчета

После того, как отчет проверен и в нем не обнаружено ошибок его можно отправлять в контроли­рующий орган. Для этого, если ваша электронная подпись хранится на носителе (Рутокен, eToken или «флешка»), вставьте его в компьютер и нажмите в отчете кнопку «Отправить».

 

В момент отправки отчет проверяется на соответствие требованиям формата выгрузки отчета в электронный вид. Если ошибок не обнаружено, то он заверяется электронной подписью и отправляется в госорган.

 

Для завершение документооборота Вам необходимо в ответ на отправленную отчетность получить протокол приема, подтверждающий, что отчет принят.

 

Когда госорган пришлет ответные документы, они автоматически поступят в СБИС. При этом в системе реализован механизм оповещения:

  • всплывающие сообщения на компьютере пользователя
  • уведомление на email
  • sms уведомления

Для просмотра результата приема зайдите в СБИС. В «Календаре отчетности» или реестре отчетности вы сразу увидите результат по отчету по его статусу:

отчет сдан
отчет не принят
отчет не был отправлен

Для детального просмотра информации по результатам приема необходимо зайти в отчет и развернуть панель: