Контрольно-кассовая техника (ККТ), согласно федеральному закону 54-ФЗ, должна не только печатать чеки, но и отправлять их в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД).
ОФД собирает данные с кассовых аппаратов, хранит их и передает в ФНС. По новому законодательству передавать данные, минуя ОФД, не получится. Каждому владельцу ККТ необходимо заключить договор на обслуживание с оператором фискальных данных. Организации и ИП, которые применяют УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН, обязаны подключиться к ОФД до 1 июля 2018 г.
Как работает ОФД?
1. Покупатель подходит с товаром на кассу, кассир пробивает товар и оформляет чек. ККТ с помощью фискального накопителя (ФН) формирует электронный вариант чека с фискальным признаком и отправляет его в ОФД.
2. ОФД проверяет подлинность чека и отправляет в ККТ подтверждение о получении.
3. Все полученные данные ОФД обрабатывает, формирует отчеты и отправляет в ФНС.
На сайте ОФД каждый покупатель может проверить, что электронный чек соответствует бумажному — Проверить чек . Если чек не найден или в нем указаны неверные данные — это повод для обращения в ФНС.
Что нужно магазину для работы с ОФД?
- Подключение ККТ к интернету — касса должна передавать фискальные данные минимум 1 раз в 30 дней, иначе будет заблокирована;
- ККТ с фискальным накопителем.
- Договор с ОФД на обработку фискальных данных;
- Квалифицированная электронная подпись для регистрации кассы на сайте ФНС.
Как подключиться к ОФД?
1. Купить новую ККТ или модернизировать старую.
2. Получить квалифицированную электронную подпись, если у вас ее нет.
3. Заключить договор на подключение к ОФД;
4. Зарегистрироваться в ФНС (1 день);
5. Настроить и активировать ККТ — не позднее одного рабочего дня, после послучение от ФНС регистрационных номеров касс.
ШТРАФЫ ЗА НАРУШЕНИЕ 54-ФЗ
| Нарушение | Наказание | |
| Для должностных лиц | Для юридических лиц и ИП | |
| Магазин не перешел вовремя на новый формат работы | 3/4 от суммы непробитой по кассе выручки (минимум 30 000 рублей) | |
| Неприменение ККТ в установленном порядке | от 25% до 50% суммы расчета вне кассы (минимум 10 000 рублей) | от 75% до 100% суммы расчета вне кассы (минимум 30 000 рублей) |
| За магазином повторно замечено неприменение кассы, а сумма расчетов превысила 1 000 000 рублей | дисквалификация на срок от 1 года до 2 лет | приостановка деятельности на срок до 90 суток |
| Магазин применяет кассы, не соответствующие требованиям законодательства | предупреждение или штраф 1 500 — 3 000 рублей | предупреждение или штраф 5 000 — 10 000 рублей |
| Магазин нарушает правила регистрации ККТ, сроков и условий ее перерегистрации, порядка применения | предупреждение или штраф 1 500 — 3 000 рублей | предупреждение или штраф 5 000 — 10 000 рублей |
| Непредоставление клиенту бумажного или электронного чека по его требованию | предупреждение или штраф 2 000 рублей | предупреждение или штраф 10 000 рублей |
Кассовый чек
В соответствии с 54-ФЗ кассовый чек и бланк строгой отчетности должны содержать:
ВОЗМЕЩЕНИЕ ЗАТРАТ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ККТ ДЛЯ ИП НА ЕНВД И ПСН
Индивидуальные предприниматели, применяющие ЕНВД или ПСН, при покупке онлайн-кассы имеют право уменьшить сумму налога. Вычет предоставляется на каждую единицу контрольно-кассовой техники не более 18 000 рублей.
В сумму расходов предприниматель может включить затраты на приобретение:
- самой ККТ;
- фискального накопителя;
- необходимого программого обеспечения;
- сопутствующих работ и услуг (например, услуг по настройке ККТ).
Обязательные условия применения вычета
1. Приобретенная онлайн-касса включена в официальный реестр ККТ.
2. ККТ зарегистрирована в налоговом органе в период:
- с 01.02.2017 по 01.07.2018 — для ИП, занимающихся розничной торговлей или общественным питанием и имеющих работников, с которыми заключены трудовые договоры.
- с 01.02.2017 по 01.07.2019 — для остальных ИП.
3. Кассовая техника используется только в деятельности на ЕНВД или ПСН.