г. Севастополь (Ялта, Алушта, Бахчисарай)

8-978-949-07-51

ул. Костомаровская 1, оф. 34

г. Феодосия (Керчь, Судак, Коктебель, Белогорск)

8-978-009-81-68

ул. Победы 2, оф. 15

г. Евпатория (Симферополь, Саки, Черноморское)

8-978-009-81-68

пр. Ленина 17а

8-978-009-81-68

сбис

УДОБНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ С КОНТРАГЕНТАМИ

Существует алгоритм обмена электронной документации в сети деловых коммуникаций и обмена электронными документами между компаниями, госорганами и обыкновенными людьми (СБИС):

  • Подготовка продавцом (отправителем) документов или авто-выгрузка готового комплекта документов через специальную обработку из учетной системы.
  • Последующее отправление комплекта документов, заверенных электронной подписью (ЭП).
  • В случае если получатель не зарегистрирован в СБИС, ему будет отправлено на e-mail предложение подключения системы для чтения документа.
  • Получатель (покупатель) принимает документы, которые обрабатываются специальной обработкой в его учетной системе или в личном кабинете СБИС.
    Если необходимо согласовать документацию с обеих сторон, получатель (покупатель) ставит подпись или отклоняет документ, указав причину отказа.
  • Отправитель (продавец) может следить за процессом отправки и получения документа, утвержденного получателем (покупателем).
  • В случае, когда комплект документов отклоняется, есть возможность скорректировать отклоненный документ или загрузить новый.

Для  того, чтобы не происходило несогласованных действий между отправителем и получателем, запрещено менять этапы отправки и получения между организациями, но есть возможность изменения и дополнения в стадии прохождения согласования документов.

Регламент по обмену документами сторон

Существует четыре основных инструкции по обмену электронной документации между сторонами в СБИС, для эффективного взаимодействия:

  • Утверждение договоров
    Стандартизированный вид согласования договора.
    Документ утверждается двумя сторонами.
  • Утверждается обоими контрагентами.
    Процесс выставления и принятия документов в виде электронного документооборота регламентирована Приказом Минфина Российской Федерации 50н.
  • Проверка взаимных расчётов сторон
    Главное отличие от типового согласования – то, что при обнаружении спорных моментов, покупатель может изменить и предложить свой вариант акта сверки. При принятии варианта второго контрагента, первый вносит корректировки в документацию и направляет исправленный документ акта сверки.
  • Взаимообмен корреспонденции и дополнений
    Отправка корреспонденции, такой как дополнения к договору, пояснения, поздравления и прочее, можно не согласовывать при отправке.
У вас остались вопросы?
— Мы с удовольствием на них ответим!


 Политика безопасности документ
мною прочитан и я даю согласие